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成人教育处人员工作分工安排表(2018年9月)

成人教育处人员工作分工安排表

 

岗位名称

职责内容

处长

(李纯荣)

1、负责成人教育处全面工作,贯彻和执行学院党委和行政决策,抓好处室监督党风廉政建设工作;

2、负责联办高校的联系工作、负责对外联络工作和与学院各系部(处室)协调工作;

3、制定成教处的各项管理制度和工作计划并组织落实并做好工作总结,督促、检查本处室工作人员岗位职责履行情况,负责成教班主任的选聘和指导工作;

4、负责成教招生工作和社会培训拓展工作,制定成教招生和各类培训方案与计划;

5完成院领导交办的其它工作任务。

副处长

(傅爱群)

1、分管日常教学管理、成绩管理、各类考务工作、自考工作及办公室日常事务管理;

2、分管技能鉴定考试与申报工作;

3、分管学院校外教学点日常联系与协调工作;

4、负责处室财务预算和管理工作;

5、协助开展招生宣传、社会培训开拓工作、有关对外联络工作;  

6、完成院领导和处长交办的其它工作。

副处长

(张莉娟)

1、分管学籍管理工作(新生录取、注册、学讯网维护、在校生学籍管理、毕业生毕业前资料整理)和班主任管理工作;

2、负责处室各类文件处理、起草有关报告函件及各类评估材料工作;

3、负责处室网站建设、继续教育网站建设工作和处室宣传工作;

4、负责考试试题管理和试卷的印刷;

5、协助开展招生宣传、社会培训开拓工作及院领导交办的其它工作;

6、负责社会培训工作和完成院领导和处长交办的其它工作。  

教学管理

(杨洁)

1、 负责教学管理工作(我院与联办高校教学系统管理、教学计划制定、教学任务下达、教学进度和任务书审核与送审、常规教学过程管理、教学工作量统计、核对与报批、教学协调、学位英语报名);

2、 负责自考生教学管理、成绩管理和学籍管理工作;

3、协助各类评估材料工作和技能鉴定工作;

4、参与处室网站建设、继续教育网站建设工作,协助开展招生宣传、社会培训开拓工作及院领导交办的其它工作。

5、协助做好社会培训工作;

6、完成院领导和处长交办的其它工作。

学籍管理

(张剑辉)

1、 协助做好我院与联办高校学籍管理(新生录取、注册、学讯网维护、在校生学籍管理、毕业生毕业前资料整理)、学费催缴、配合计财处数据核对、招生宣传工作;

2、 负责成教报考于录取工作、新生入学审核、毕业生资格审核、办理学生休学与退转学、毕业证发放工作;

3、 负责处室资产管理工作;

4、 参与处室网站建设和继续教育网站建设工作;

5、 协助做好技能鉴定报名有关工作;

6、 完成院领导和处长交办的其它工作。

学籍管理

(陈嘉慧)

1、 协助完成我院与联办高校学籍管理(新生录取、注册、学讯网维护、在校生学籍管理、毕业生毕业前资料整理)、学费催缴、配合计财处数据核对、招生宣传工作;

2、 协助完成成教报考工作、新生入学审核、毕业生资格审核、办理学生休学与退转学、毕业证发放;

3、 负责成人教育学生所有档案保存与管理、各类培训档案管理、处室文件档案管理;

4、 协助做好协助做好技能鉴定报名有关工作;

5、 参与处室网站建设和继续教育网站建设工作;

6、 完成院领导和处长交办的其它工作。

 

                                             惠州卫生职业技术学院成人教育处

                                                  20189

 


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